Praxisbeispiel Handwerker mit wechselndem Wochenplan
Einfacher Umstieg auf eine digitale Zeiterfassungslösung
Ein kleiner Handwerksbetrieb mit 3 Angestellten entschied sich dem Chaos mit den handgeschriebenen Zetteln ein Ende zu bereiten und auf eine digitale Zeiterfassungslösung umzustellen.
Um den Mitarbeitern die Umstellung möglichst einfach zu machen, sollte auch die neue Arbeitszeiterfassungssoftware einfach in der Bedienung sein.
Arbeitszeiten über Webterminal erfassen
Daher wählte der Handwerksbetrieb die Option mit dem Webterminal. Als Terminal entschieden sie sich für ein Tablet, welches mit einer Halterung staubgeschützt an der Wand angeschraubt wurde.
Ab sofort müssen die Mitarbeiter in der Früh, wenn sie kommen, einfach über dieses Terminal mit einem Klick auf den Button “Arbeitsbeginn” ihre Arbeitszeit starten und beim Heimgehen mit einem Klick auf den Button “Arbeitsende” ihre Arbeitszeit beenden.
Der Rest wurde bereits über den Wochenplan hinterlegt. Den Mitarbeitern wird automatisch ihre halbe Stunde Pause von der Tagesarbeitszeit abgezogen, ohne dass hier von den Mitarbeitern etwas gemacht werden muss.
Webterminal
Wechselnder Wochenplan – lange Woche – kurze Woche
Der Handwerksbetrieb arbeitet mit dem Arbeitszeitmodell lange Woche/kurze Woche, wodurch jeder zweite Freitag frei ist.
Dies kann ganz einfach über einen wechselnden Wochenplan hinterlegt werden. Hierfür werden zwei Wochenpläne angelegt und dort hinterlegt mit welchem Wochenplan begonnen und danach fortgesetzt wird.
Weitere Einstellungen sind nicht nötig und die Software wechselt automatisch zwischen diesen beiden hinterlegten Wochenplänen.
Monatsübersicht mit wechselnden Dienstplänen
Tagesaktueller Stunden- und Urlaubssaldo
Urlaube, Krankenstände, etc. wurden einfach nach interner Abklärung durch eine Büromitarbeiterin für die Handwerker eingegeben, sodass sie sich auch hierüber keine Gedanken zu machen brauchen.
Durch die tägliche Erfassung der Zeiten über die Software, kann jetzt auch ein tagesaktueller Stunden- und Urlaubssaldo abgerufen werden wenn dieser benötigt wird. Vorher war das immer erst möglich wenn die Zettel an die Lohnverrechnung übermittelt worden waren und diese dann einen Saldo rückmeldete.
Die Umstellung spart nun allen Mitarbeitern, und auch dem Inhaber, viel Zeit, Nerven, reduziert das Chaos und alle haben jetzt die Zeit sich mit den wirklich wichtigen Dingen zu beschäftigen.
Monatsübersicht mit Stunden- und Urlaubssaldo
Urlaub und Krankenstand in der Monatsübersicht
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